Adres:Cumhuriyet Mah. Bağdat Cad. No: 74 İç Kapı No: 2 Dilovası/Kocaeli
1. Giriş
Kocabey Şirketler Grubu olarak (bundan böyle "Kocabey" veya "Şirket" olarak anılacaktır), müşterilerimizin, çalışanlarımızın, iş ortaklarımızın ve tüm ilgili üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermekteyiz. Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) başta olmak üzere ilgili mevzuat ve yasal düzenlemeler uyarınca, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik benimsediğimiz temel prensipleri açıklamaktadır.
2. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Kocabey Denizcilik Lojistik Danışmanlık Hizmetleri İnşaat Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak kişisel verilerinizi işlemekteyiz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kocabey tarafından kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir:
Şirketimizin sunduğu hizmetlerden (Denizcilik, Lojistik, İnşaat, Gıda, Danışmanlık, Makina, Gayrimenkul, Otomotiv, Geri Dönüşüm) faydalanmanızı sağlamak ve sözleşme gereklerini yerine getirmek.
Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerini yürütmek.
Tedarikçi ve iş ortakları ilişkilerini yönetmek.
Pazarlama, tanıtım ve iletişim faaliyetlerini gerçekleştirmek.
İnsan kaynakları süreçlerini yürütmek (işe alım, performans yönetimi, özlük işleri vb.).
Şirketimizin ticari ve hukuki güvenliğini sağlamak.
Yasal yükümlülükleri yerine getirmek (örneğin faturalandırma, resmi kurumlara bilgi paylaşımı).
Bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek.
İstatistiksel çalışmalar ve pazar araştırmaları yapmak.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu yöntemler arasında; web sitemiz, e-posta, telefon, fiziki formlar, sözleşmeler, işe alım platformları, güvenlik kameraları ve diğer fiziksel veya elektronik ortamlar yer almaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesinde dayandığımız hukuki sebepler şunlardır:
İlgili kişinin açık rızasının bulunması.
Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarımı şartlarına uygun olarak; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize (lojistik, danışmanlık, IT hizmet sağlayıcıları vb.), hissedarlarımıza, iştiraklerimize, yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve özel kişilere aktarılabilecektir. Veri aktarımlarında her zaman KVKK'nın öngördüğü güvenlik tedbirleri alınmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanmaktadır. Amacın ortadan kalkması veya yasal saklama sürelerinin dolması halinde kişisel verileriniz, kanuna uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen her gerçek kişi veri sorumlusu olarak Kocabey'e başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, [Kocabey'in resmi e-posta adresi veya KVKK başvuru formu gibi iletişim kanalı belirtilmelidir] aracılığıyla yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
8. Çerez Politikası
Web sitemizi ziyaretleriniz sırasında çerezler (cookies) kullanılmaktadır. Çerez politikamız hakkında detaylı bilgiye [Çerez Politikası bağlantısı] adresinden ulaşabilirsiniz.
9. Politika Değişiklikleri
Kocabey, iş süreçlerinde yaşanacak değişiklikler, yasal düzenlemeler veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları doğrultusunda bu Politikada değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.
10. İletişim
Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili herhangi bir sorunuz, talebiniz veya endişeniz olması durumunda lütfen aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak bizimle irtibata geçiniz:
Kocabey Denizcilik Lojistik Danışmanlık Hizmetleri İnşaat Gıda Sanayi ve Ticaret Limited ŞirketiAdres: Cumhuriyet Mah. Bağdat Cad. No: 74 İç Kapı No: 2 Dilovası/Kocaeli
E-posta: [info@kocabeygrubu.com.tr gibi resmi e-posta adresi]
Telefon:+90 262 754 6261
